Assistant Polyvalent H/F - France Travail
- CDD
- France Travail
Les missions du poste
- Accueil et standard téléphonique / traitement du courrier,- Gestion générale du support office : Suivi des stocks, des fournitures, des contrats divers, archivage .- Gestion des dossiers du personnel :- Enregistrement et formalités,- Suivi des habilitations - mise à jour des carnets d'habilitation,- Assiste le responsable sécurité et qualité dans la gestion des EPI,- Assiste le responsable sécurité et qualité dans la gestion des vêtements de travail,Dans le cadre de l'activité du support office, l'assistant polyvalent effectue les tâches suivantes pour les différentes entités françaises et suisses : - Activités comptables : - Vérification et suivi des factures fournisseurs en liaison avec Accenture- Edition des Bons de commande liés au support Office- Gestion des litiges fournisseurs- Contrôle des comptes fournisseurs- Gestion des notes de frais- Back up assistance des Contract Manager pour la facturation Clients- Paiement des factures- Allocation des paiements bancaires en relation avec Accenture- Gestion des contrats fournisseursLe poste est prévu pour une durée de 2 à 3 mois au départ. Il s'agit du remplacement d'une personne en arrêt maladie, il est donc possible que la mission soit prolongée.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s)Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documentsQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Réparation de machines et équipements mécaniques
Compétences requises
- Gestion de l'emploi du temps
- SGBD
- Gestion des litiges
- Notes de frais
- Gestion des stocks
- Facturation
- Traitement du courrier
- Permanence téléphonique