Responsable du Service Vie Associative Sport et du Cmj - Prevessin-Moens H/F - Communes

Rattaché(e) au Directeur de la Culture et de la Communication, vous encadrez un agent administratif et participez activement à la mise en oeuvre de la politique municipale en faveur de la vie associative, du sport et du Conseil municipal des jeunes.Mission 1 : Piloter les moyens humains et financiers du service- Encadrer et accompagner un assistant administratif polyvalent- Elaborer, suivre et exécuter le budget du service- Organiser et coordonner l'activité du serviceMission 2 : Animer la politique municipale de la vie associative et du sport- Mettre en oeuvre la politique de soutien aux associations et aux acteurs sportifs en lien avec l'élu de tutelle- Accompagner les associations dans leurs projets, leurs démarches administratives et l'organisation de leurs manifestations (réglementation, planification et organisation de leurs évènements, communication...)- Mettre à jour le guide des associations sur le site internet- Assurer le suivi des conventions avec les associations- Centraliser et traiter les demandes de subventions des associations- Gérer les réservations et l'utilisation des salles municipales et des équipements sportifs (saisie des demandes, signature de contrats, rappels, cautions, règlements, préparation des états des lieux entrée et sortie...)- Participer à l'amélioration des équipements sportifs et être l'interlocuteur privilégié sur ces questions- Préparer les éléments nécessaires aux commissions municipales du service et en assurer le suiviMission 3 : Organiser et participer aux manifestations et opérations conduites par la commune- Organiser et coordonner les manifestations communales liées à la vie associative : forum des associations, rencontre inter associations, « parcours tes hameaux »...- Être force de proposition pour développer de nouvelles animations favorisant le vivre-ensemble- Participer à l'organisation des événements municipaux Mission 4 : Coordonner le Conseil municipal des jeunes- Piloter les projets portés par le CMJ avec les élus référents- Accompagner les jeunes élus dans la réalisation de leurs actions et assurer le lien avec les familles et le partenaire jeunesse (montage des projets et des animations...). - Organiser les réunions, les événements et les élections du Conseil municipal des jeunes

Connaissances- Titulaire ou inscrit sur liste d'aptitude, ou contractuel (CDD cat. B - 1 à 3 ans selon profil)- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales et du cadre réglementaire applicable aux associations- Expérience dans les domaines de la vie associative, du sport ou de l'animation de projets territoriaux appréciée- Expérience managériale appréciée- Techniques de médiation et de négociation- Techniques et outils de communicationSavoir-faire- Conduite de projets transversaux et capacité à fédérer des partenaires- Travail en autonomie et en équipe - Rigueur, organisation et méthode- Capacité à gérer des dossiers en parallèle avec polyvalence et efficience- Capacité à prioriser, à respecter les échéances- Créativité et sens de l'initiative- Bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse- Bonne capacité d'analyse des situations- Maîtrise des outils de bureautique et informatiqueSavoir être- Excellentes qualités relationnelles et sens du dialogue- Sens des responsabilités- Discrétion, confidentialité et devoir de réserve- Dynamisme, réactivité et disponibilité- Résistance au stress- Respect des règles professionnelles, éthiques et déontologiques, sens du service public

• Sens du relationnel
• Créativité
• Dynamisme
• Conduite de projet
• Autonomie
• Qualité fédératrice
• Pro-activité
• Médiation
• Compétences rédactionnelles
• Force de proposition
• Réactivité
• Capacité d’adaptation