Office Manager H/F - KERI MEDICAL

Keri Medical est une société spécialisée dans le développement et la commercialisation d'implants exclusivement dédiés à la chirurgie de la main et du poignet. Forte d'une expertise pluridisciplinaire (conception, fabrication, assurance qualité, formation, marketing, promotion), notre équipe possède une solide expérience dans le domaine de la chirurgie orthopédique.

Basée à Genève, la société emploie plus de 160 collaborateurs répartis sur trois sites, et opère sur plus de 30 marchés à travers l'Europe et le reste du monde.

Nous offrons à nos collaborateurs un environnement technique exigeant et valorisant, au coeur du secteur médical. Rejoindre notre équipe, c'est intégrer une structure à taille humaine, dynamique et collaborative, où chacun peut avoir un impact concret. Nous proposons des conditions de travail attractives, un package de rémunération compétitif ainsi que de réelles perspectives de développement dans une entreprise en pleine croissance.

Rejoignez une entreprise innovante, experte et en pleine expansion.
Bienvenue chez Keri Medical.

Et si vous deveniez le coeur opérationnel de notre site d'Archamps ?

En tant qu'Office Manager, vous êtes le point d'ancrage qui permet à tout le monde de travailler dans les meilleures conditions.

Votre rôle : fluidifier le quotidien, anticiper les besoins, organiser, structurer... et surtout faciliter la vie des équipes.

Véritable facilitateur(trice), vous contribuez activement à faire du site un environnement efficace, accueillant et bien organisé.

En lien direct avec la Responsable Administrative et le Directeur de site, vous intervenez sur un périmètre riche et varié :

Organisation & logistique

- Organisation des déplacements des équipes (transports, hôtels, etc.)
- Coordination des réunions internes et événements (réservation, logistique, catering)
- Gestion des plateaux repas pour les workshops et visites de chirurgiens, en appui du Directeur de site

Vie du site & services aux équipes

- Gestion de l'économat : fournitures, vêtements, merchandising, besoins opérationnels
- Amélioration continue de l'organisation des stocks (inventaire, rangement, optimisation)
- Gestion des espaces et organisation de l'archivage (papier & digital)

Administration & suivi

- Gestion des badges autoroutes et cartes essence
- Vérification des factures avant validation
- Suivi administratif des amendes et de la flotte de véhicules
- Gestion de la boîte mail générique et accueil téléphonique

Organisation & coordination interne

- Mise en place et suivi de petits plannings du quotidien (ex : organisation des tours de lave-vaisselle)
- Contribution active à l'amélioration des process et de l'organisation du site

Votre profil

- Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent
- Expérience sur un poste polyvalent (environnement bureau, site industriel ou similaire)
- Bon niveau d'anglais apprécié pour les échanges ponctuels

Ce que l'on recherche surtout

Au-delà du parcours, nous recherchons une personnalité :

- Organisée, fiable et orientée solutions
- Proactive, avec un vrai sens de l'initiative
- À l'aise dans les environnements dynamiques et variés
- Dotée d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe naturel
- Attentive aux détails, mais toujours avec une vision terrain
- Animée par l'envie de simplifier, structurer et améliorer le quotidien des autres

Ici, chaque détail compte, et votre rôle aussi. Construisons ensemble un site fluide, organisé et agréable à vivre.

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