Secrétaire Cabinet d'Orthodontie H/F - Dr Soizic Cheruy-Martin

Notre cabinet spécialisé en soins orthodontiques, recherche une secrétaire pour compléter son équipe.

Véritable interlocuteur(trice) privilégié(e) des patients, vous assurez le bon fonctionnement administratif du cabinet et contribuez à offrir une expérience de qualité à notre patientèle.

Missions principales :

-Accueil physique et téléphonique des patients.
-Gestion des rendez-vous et de l'agenda du praticien.
-Constitution et suivi des dossiers administratifs des patients.
-Gestion des devis et des encaissements.
-Tâches administratives courantes.

Profil recherché :

-Excellentes qualités relationnelles et sens du service.
-Maîtrise des outils informatiques et bureautiques.
-Maîtrise parfaite du Français, anglais apprécié.
-Organisation, rigueur et discrétion professionnelle.
-Capacité à travailler en équipe et à gérer plusieurs tâches simultanément.
-Une connaissance du secteur médical ou dentaire serait un plus.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion des dossiers patients,Gestion des emails,Normes rédactionnelles,Organisation de l'agenda médical,Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Assurer un accueil téléphonique,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

• Gestion de l'emploi du temps
• Accueil de la clientèle
• Gestion des rendez-vous
• Permanence téléphonique